Pendant longtemps, Sage Engineering a fonctionné comme beaucoup de cabinets de conseil techniques : des équipes engagées, des projets complexes… et des fichiers Excel pour tout gérer.

Mais quand l’entreprise a commencé à grandir rapidement, en 2019 une question s’est imposée: Comment continuer à produire efficacement sans alourdir l’organisation ?

C’est dans ce contexte que Sage Engineering a choisi Fitnet, non pas comme un simple outil supplémentaire, mais comme un véritable support opérationnel, capable d’accompagner sa croissance sans la freiner.

Pour comprendre ce choix, il faut revenir quelques années en arrière et mieux connaître Sage Engineering.

Sage Engineering, 40 ans d’expertise environnementale au service des territoires

Créée en 1986, Sage Engineering est une société de conseil spécialisée dans l’ingénierie environnementale, et plus particulièrement dans la gestion des déchets. Depuis près de quarante ans, l’entreprise accompagne les collectivités territoriales dans des projets structurants.

Avec le temps, Sage Engineering a élargi son champ d’intervention à d’autres enjeux clés et aujourd’hui, l’entreprise s’appuie sur deux entités complémentaires, dédiées aux clients privés et à un socle commun d’expertises métiers. Une organisation qui lui permet de rester agile, tout en accompagnant des projets complexes.

Ces dernières années, Sage Engineering est passée de 15 à près de 50 collaborateurs. Une croissance maîtrisée, mais qui a naturellement posé une question centrale : comment structurer l’activité sans perdre en simplicité ni en efficacité au quotidien ?

Avant Fitnet : quand Excel suffisait… jusqu’au jour où il ne suffisait plus

Pendant longtemps, l’organisation interne de Sage Engineering a reposé sur des outils simples. Très simples, même.

Le suivi des projets, la facturation, l’administration : tout passait par Excel. Et à une quinzaine de collaborateurs, cela fonctionnait bien comme pour beaucoup d’entreprises. Les équipes avaient du travail, les volumes restaient maîtrisables et les dirigeants absorbaient eux-mêmes une grande partie de l’administratif, sans structure dédiée.

Il n’y avait pas encore de pilotage fin de la rentabilité par projet, ni de véritable gestion des ressources. À ce stade, ce n’était tout simplement pas nécessaire.

Tant que l’entreprise restait petite, le système tenait. Mais à l’approche d’un changement d’échelle, il devenait clair qu’il faudrait structurer autrement, avant que la complexité ne s’impose d’elle-même.

Anticiper plutôt que subir : le moment du déclic

La décision de structurer l’organisation ne s’est pas faite dans l’urgence. Chez Sage Engineering, elle s’est faite par anticipation.

Alors que l’entreprise comptait encore une quinzaine de collaborateurs, la direction a compris que la croissance allait rapidement poser de nouvelles questions :

  • Comment suivre les projets ?
  • Comment répartir la charge de travail ?
  • Comment continuer à répondre aux appels d’offres sans perdre en visibilité ?

L’objectif n’était pas de créer une organisation lourde ou de multiplier les process. Au contraire. Il s’agissait de donner un cadre simple, capable de soutenir l’activité sans ralentir les équipes.

C’est à ce moment-là que la réflexion autour d’un outil de gestion plus adapté s’est imposée.

Un outil adopté par les équipes, sans complexité

Face à ces besoins, Sage Engineering se tourne vers Fitnet dès 2019 et très vite, l’outil trouve sa place dans le quotidien des équipes.
Les collaborateurs l’utilisent pour suivre leur charge de travail et leur temps, sans que cela devienne une contrainte. Les chefs de projets, eux, s’en servent naturellement pour piloter leurs missions.

Cette adoption a aussi été facilitée par le fait de pouvoir s’appuyer, en cas de besoin, sur des personnes identifiées, qui connaissent l’outil et le contexte de l’entreprise

Avec la croissance de l’entreprise, l’organisation s’ajuste. Une assistante administrative prend en charge une partie de la saisie pour faire gagner du temps aux équipes, sans remettre en cause leur autonomie.
Ce qui ne change pas, en revanche, c’est l’essentiel : Fitnet reste un outil que tout le monde sait utiliser, sans dépendre d’un service dédié.

Au-delà des critères fonctionnels, Sage Engineering a aussi trouvé chez Fitnet des interlocuteurs capables d’échanger simplement, de comprendre le besoin et d’accompagner les décisions dans la durée.

Ce que Fitnet a réellement apporté à Sage Engineering

Chez Sage Engineering, les bénéfices de Fitnet ne se mesurent pas en chiffres ou en tableaux de ROI. Et ce n’est pas ce qui est recherché.

L’outil a surtout permis à l’entreprise de tenir sa croissance. Passer de 15 à près de 50 collaborateurs sans alourdir l’organisation interne aurait été difficile sans un cadre plus structurant.

Fitnet apporte avant tout de la visibilité. Là où il n’y avait auparavant qu’un ressenti, il est désormais possible de suivre la charge des équipes, d’anticiper les périodes plus tendues et d’affecter les ressources de façon plus sereine.

Utilisé comme un outil de production, Fitnet sert à suivre les projets, organiser le travail et gérer la charge. Ni plus, ni moins.

Fitnet n’a pas transformé la manière de travailler de Sage Engineering. Il l’a sécurisée, au moment où la croissance aurait pu la fragiliser.

Une relation construite dans le temps

Au fil des années, Fitnet s’est installé chez Sage Engineering presque naturellement. Non pas comme un outil imposé, mais comme un support du quotidien, au service des équipes et de leur façon de travailler.

L’entreprise a grandi, les projets se sont multipliés, l’organisation s’est structurée. Fitnet n’a jamais été là pour transformer ce fonctionnement, mais pour le soutenir, au moment où la croissance aurait pu le fragiliser.

Ce qui fait la différence sur le long terme, ce n’est pas seulement l’outil, mais ce qu’il y a derrière. Des interlocuteurs identifiés, capables de comprendre le contexte, les contraintes, la réalité du terrain. Une relation simple, directe, humaine.

👉 Pour Sage Engineering, c’est cet équilibre — entre outil opérationnel et relation de confiance — qui explique pourquoi Fitnet est toujours là aujourd’hui.