Gestion des activités RH

Reprenez le contrôle sur vos processus RH

La solution collaborative qui va transformer efficacement votre gestion RH

La gestion des collaborateurs est une des problématiques majeures des sociétés de services : depuis la gestion du recrutement, des contrats de travail ou encore des activités des ressources, le poids de cette gestion administrative peut rapidement s’avérer coûteux lorsque l’organisation des process ne suit pas. La solution Fitnet Manager est pensée pour automatiser tous les flux de gestion administrative en s’appuyant sur un mode de travail collaboratif.

Grâce à la souplesse de configuration de l’outil, les rôles des collaborateurs peuvent être définis de manière très précise dans l’application : les droits d’accès aux données sont ainsi modulables pour chacun. Les collaborateurs sont responsables de leurs saisies : temps passés, congés, frais etc. La fiabilité des données est maximum car elles sont centralisées, et la circulation des données est sans incident car l’accès se fait en ligne, en temps réel.

Gestion de la base RH

Données administratives
Contrats de travail, primes
Compétences, formations
Connecteurs paye

Feuilles de temps & CRA

Saisie des temps passés
Astreintes et heures sup’
Collecte des CRA pour la facturation
Ordres de mission

Notes de frais

Imputation sur les activités
Gestion des refacturations aux clients
Remboursements & Débours
Frais kilométriques

Congés et absences

Demandes de congés
Calcul automatisé des compteurs
Planning des congés

Candidats

Gestion des compétences
Gestion du processus de recrutement
Plans d’évaluation

Workflows

Cycles de validation configurables
Validation des temps, frais, congés
Plans de notifications mail

« Vos activités RH de bout en bout en mode collaboratif »

Fitnet Manager permet aux sociétés de service de repenser la manière dont les processus RH sont traités en misant sur le mode collaboratif. L’outil donne à chaque collaborateur la responsabilité de saisir lui-même ses Comptes Rendus d’Activités (CRA) et ses notes de frais, sur les affaires comme sur les activités internes. La solution permet de mettre en place des cycles de validation configurables à volonté et d’exporter à tout moment les saisies de type CRA, demandes de congés ou notes de frais.

Le cycle de vie du collaborateur dans l’entreprise est géré de bout en bout sans rupture : depuis le process de recrutement jusqu’à la préparation de la paye. La gestion de l’activité des collaborateurs externes est également couverte. La saisie des congés, frais, CRA ou feuilles de temps se fait sur une interface moderne et intuitive, depuis tout navigateur web et également via une application smartphone. Les options de paramétrage disponibles sont assez nombreuses pour couvrir les spécificités de chaque société : maille de saisie, règles de gestion des congés, activation des astreintes et heures supplémentaires etc.

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Fitnet Manager s’est engagé à répondre toujours mieux aux exigences du RGPD. Nous protégeons les données personnelles : cryptage des bases de données, actions d’anonymisation et purge en masse sont disponibles dans l’outil.

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