CONTRAT DE SERVICE

BUSINESS & SYSTEM ARCHITECTS CONSEIL ® FITNET MANAGER

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TERMES ET CONDITIONS DU SERVICE FITNETMANAGER

IMPORTANT – VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT CE DOCUMENT AVANT D’ADHÉRER A FITNET™ MANAGER. EN UTILISANT CE SERVICE, VOUS ACCEPTEZ LES PRÉSENTS TERMES ET CONDITIONS.

VEUILLEZ EGALEMENT NOTER QUE CE DOCUMENT CONTIENT D’IMPORTANTES INDICATIONS RELATIVES A LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES. POUR DE PLUS AMPLES INFORMATIONS SUR CE POINT, VEUILLEZ CONSULTER LES STIPULATIONS DE L’ARTICLE 10 ET NOTAMMENT L’ARTICLE 10.3.

Le Service Fitnet™ Manager est un service délivré par Business & System Architects Conseil® dans un cadre particulier défini par le présent contrat.

Les Termes et Conditions du Service Fitnet™ Manager sont appliqués entre Business & System Architects Conseil®, une société de droit français immatriculée à Paris RCS 480 446 368 (collectivement, « Business & System Architects Conseil »), et « vous » (collectivement, les « Parties »).

CE CONTRAT VOUS EST OPPOSABLE AINSI QU’À TOUTE ENTITÉ LÉGALE AU NOM DE LAQUELLE LE SERVICE EST UTILISÉ NOTAMMENT VOTRE EMPLOYEUR.

Vous pouvez souscrire directement avec Business & System Architects Conseil® un autre accord écrit qui complète ou supplante tout ou partie de ce Contrat.
1 Définitions
« Contrat » désigne les présents termes et conditions, y compris l’étendue des droits d’utilisation et la Charte de traitement des données personnelles par Business & System Architects Conseil, qui peut être consultée sur https://fitnetmanager.com, ou tout site Internet qui lui succédera.
« Application » désigne un espace privé au sein d’une instance mutualisée de l’application FitNet™ Manager, et mis à votre disposition par Business & System Architects Conseil en relation avec l’utilisation du Service Fitnet™ Manager. L’étendue de cet espace privé au sein de l’application mutualisée est défini par vos besoins et votre abonnement afin que vous puissiez utiliser les fonctionnalités prévues par le Service. « Service » désigne le service Fitnet™ Manager incluant entre autres l’accès à l’Application délivré par Business & System Architects Conseil.
« Contenu » signifie tous documents, images, logos, données ou éléments de configuration renseignés par vous ou pour votre compte en relation avec l’utilisation du Service.
« Information » désigne des informations permettant l’identification de personnes ayant accès ou non au Service.
« Participant » désigne tout utilisateur du Service ou de l’Application ou tout collaborateur de l’entreprise – utilisateur ou non – ayant des informations enregistrées dans l’Application ou le Service.
« Extension du Service » signifie les modalités déterminées dans un document écrit séparé (tel qu’un devis ou un contrat écrit signé entre vous et Business & System Architects) décrivant l’extension spécifique de votre droit d’accès au Service.
« Charte de traitement des données personnelles » aura la signification qui lui est donnée à l’Article 9.1 (Modalités de Respect de la vie privée).
« Durée du Service » désigne le laps de temps pour lequel vous avez choisi de payer et/ou d’utiliser le Service.

2 Description sommaire des fonctions disponibles
2.1 Activités des collaborateurs L’application permet de gérer les feuilles de temps des collaborateurs, les demandes de congés et de formation, et les notes de frais. Il est expressément précisé que l’Application fournie dans le cadre de l’abonnement Basic ne permet pas la gestion multi sociétés.
2.2 Pilotage des projets et des affaires en temps réel Le pilotage des missions est gérable sur 4 niveaux : le Client, le Contrat, le Projet, l’Affaire. Les projets et les affaires peuvent être réalisés au forfait, en régie, en régie plafonnée, en abonnement ou en vente. L’Application permet de gérer un échéancier de facturation aussi bien au niveau du Projet qu’au niveau de l’Affaire. Un bilan comptable est disponible au niveau de la mission et permet de comparer le planifié, l’engagé et le reste à faire.
2.3 Facturation des missions L’Application identifie et propose les factures à émettre chaque mois en fonction des dates d’échéance renseignées au niveau des affaires ou des échéances. Un suivi des factures émises permet d’organiser la relance des clients. L’application permet l’enregistrement en masse dans un fichier PDF unique pour l’impression en une fois de toutes les factures du mois. L’application permet aussi l’envoi par email des factures PDF en pièce jointe.
2.4 Gestion des achats Le module Achats fournit une solution simplifiée de saisie des achats récurrents et des achats ponctuels. Ces achats sont intégrés aux reportings de charges pour le compte de résultat annuel de la société.
2.5 Analyse des performances Le reporting propose des fonctions avancées d’Analyse de performance des collaborateurs, des missions et de la société.

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Fitnet Manager développe et commercialise en mode SaaS depuis 2008 sa propre solution ERP.
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