Interview Green Giraffe : de la recherche d’un outil RH au choix d’un ERP !

 

 

Un ERP permet d’aider les entreprises au quotidien pour la gestion interne. Un outil indispensable pour certaines sociétés. Catherine Waters, responsable des ressources humaines chez Green Giraffe en est persuadée.

En pleine croissance, Green Giraffe est initialement parti à la recherche d’un outil avec l’objectif de couvrir ses besoins sur la partie Ressources Humaines. Avec des bureaux sur 3 continents différents, une organisation interne irréprochable est obligatoire ! C’est finalement avec Fitnet Manager, une solution ERP avec une couverture fonctionnelle plus large, qu’ils décident de se lancer.

Retour sur une collaboration récente, en pleine évolution.

 

De la recherche d’un outil RH au choix d’un ERP !

Green Giraffe est une société de conseil en financement spécialisée dans le secteur des énergies renouvelables. Elle accompagne ses clients dans leurs projets à plusieurs niveaux : levée de fonds, négociation de contrats, cessions et acquisitions, ou tout autre service financier. Les équipes de Green Giraffe effectuent également des prestations de conseil pour les nouveaux acteurs souhaitant diversifier leurs activités ou investir dans les énergies renouvelables.

 

 

C’est un métier qui implique d’être présent sur des marchés à l’international : marché français, marché allemand, marché américain, en bref tous les marchés qui pourraient intéresser les investisseurs. Les prestations de Green Giraffe n’ont (presque) pas de frontière : la société intervient sur des projets à l’international et couvre plus de 40 pays.

 

Green Giraffe a positionné ses bureaux à des emplacements stratégiques : Paris (France), Utrecht (Pays-Bas), Hambourg (Allemagne), Londres (Royaume-Uni), Boston (États-Unis), Cape Town (Afrique du Sud), Singapour (Singapour) et Madrid (Espagne).

 

 

“Aujourd’hui on a grandi en taille d’équipe et étendu notre présence dans le Monde. Nous voulons donc investir dans des outils pour rendre certains processus plus efficaces”

En l’espace d’à peine 5 ans, Green Giraffe est passé de 4 bureaux avec 45 salariés à 8 bureaux avec plus de 115 salariés. En plein boom de croissance, il était largement temps d’investir dans des outils de gestion interne. Initialement, Catherine Waters cherchait un outil très orienté RH : une solution qui serait capable d’automatiser le processus d’évaluation annuel et centraliser les documents propres aux ressources humaines (contrat de travail des salariés, document divers, etc…).
Suite à une recommandation, et disons le, un peu par hasard, elle s’est intéressée à Fitnet Manager. Le projet d’outillage alors immédiatement pris une autre dimension pour passer sur un périmètre bien plus large que la gestion RH : un ERP de gestion par affaires.

Mais pourquoi Green Giraffe a finalement décidé de réaliser un tel tournant dans son projet ? 

La découverte de Fitnet Manager

“On s’est dit que Fitnet Manager répondrait à des besoins identifiés à plusieurs niveaux dans l’entreprise en plus de couvrir certains des volets RH recherchés”

Avec une première démonstration avec les consultants Fitnet Manager, l’équipe de Green Giraffe a découvert la partie gestion des contrats, des opportunités, l’outil CRM avec toute la base clients et contacts clients. Jusqu’à présent, ces process étaient gérés sur des outils distincts, un peu bricolés en interne. Green Giraffe a immédiatement compris l’intérêt de centraliser toutes ces informations et le temps qu’ils allaient pouvoir gagner.

“Ce qu’on a vu d’intéressant, c’est que cet outil regroupe beaucoup de nos process”

Green Giraffe rejoint l’aventure Fitnet en juin 2019, c’est une collaboration encore très jeune. Ils sont donc toujours en phase d’apprentissage et de découverte de la solution. Et pourtant, l’outil est déjà entré dans la culture de l’entreprise.

“Quotidiennement, tout le monde a Fitnet Manager ouvert sur son pc et l’utilise”

 

Un déploiement à l’international

Actuellement en plein travail d’implémentation avec notre équipe de déploiement, Green Giraffe poursuit progressivement l’installation de Fitnet Manager au sein de toutes les équipes.
Une chance et un facteur de succès indéniable : tous les employés de Green Giraffe sont très à l’aise avec les outils informatiques. C’est Catherine Waters et deux de ses collègues qui ont piloté ce déploiement dans l’ensemble des bureaux. Une mission internationale qui demande une organisation minutieuse et bien pensée : il a par exemple fallu gérer le déroulement du projet en fonction des décalages horaires. Des calls de présentation ont été organisés à répétition, à différents horaires pour que tout le monde y ait accès. Un projet rondement mené puisque tous les collaborateurs jouent le jeu.

Une présentation de Fitnet Manager est aujourd’hui intégrée au processus de recrutement de Green Giraffe !

“Tout le monde est plutôt content de la partie Gestion des congés qui donne une bonne visibilité sur les congés pris et restants à prendre”

Pour Catherine la collaboration est réussie. Elle attend avec impatience la prochaine version de Fitnet Manager qui inclut des mises à jour attendues par Green Giraffe; toute l’équipes a également hâte de tester la nouvelle ergonomie, plus moderne.

“Ça nous aide vraiment au quotidien”

Bilan : Green Giraffe qui était à la recherche d’un outil RH pur et dur ne regrette pas d’avoir testé Fitnet Manager ! Pour eux, le retour en arrière n’est plus envisageable.

“On pourrait retravailler sans, mais ce serait l’enfer !”